2016年12月6日上午，宁德师院附小郑皓锋助理主持召开了两校区后勤人员会议，全体后勤人员和两校区的物业负责人参加了会议。会上郑皓锋助理对两个议题分别作了详细的部署。
       一、进一步明确并落实后勤工作岗位责任
       1、共同学习“宁德师院附小总务保卫处关于调整后勤工作分工的通知”。
      2、总务保卫处实行每月工作简报制。这项工作由林惠莲负责，希望两校区的后勤负责人要主动向惠莲通报工作进展，力求一事一报，由惠莲统一搜集资料并编辑呈报，每个月都编辑印发五份简报，二份留档，三份给校领导。这项工作的开展将会推进总务后勤工作的标准化、信息化，和校务透明公开化的进程。
      3、要加强总务保卫处的档案管理工作。
      4、目前校后勤组已经组织完成的招标项目有15万元体育设备的采购，12万元音乐器材的采购，以及即将开标38万元书法教室设备的采购。
      5、郑助理向参会人员了解数字信息化平台的使用情况，反馈的结果是系统不够稳定，厂家技术支持不够及时到位。
      6、要求两校区的宿舍管理要更加规范化，要公平公正形成制度化管理。
     二、创建文明学校，大力配合市委市政府的创城检查工作
      1、撤掉学校门厅处的地毯，因为破损严重影响美观。
      2、两校区的楼道、教室卫生要彻底清扫干净，周三下午巡查，学生做不到的地方，安排保洁人员来做。
      3、署前校区要加强电动门、小溪边、学校围墙、学校周边道路和教工宿舍楼的楼道卫生巡查与清扫，并清理车库棚顶和宿舍楼阳台棚顶的垃圾（给教工宿舍楼每位住户发“致住户的一封信”加以卫生强调）。
      4、新校区要加强电动门、沙坑边、旗台、宣传栏、新校区周边的道路以及绿化带的卫生清扫（学校周边道路与东侨管委会协商能否共同清扫）。
      此次会议一结束，各岗位负责人立马分头行动，力争将各项工作落到实处。